Подтверждение получения товара является важным этапом сделки, фиксирующим исполнение обязательств поставщиком. Рассмотрим основные способы документального подтверждения факта получения продукции.
Содержание
Способы подтверждения получения
| Метод | Применение | Юридическая сила |
| Товарная накладная | При курьерской доставке | Полная |
| Электронная подпись | Для цифровых документов | Полная |
| СМС-подтверждение | При доставке службами | Ограниченная |
Оформление товарной накладной (ТОРГ-12)
1. Проверка товара
- Сверка количества мест
- Проверка целостности упаковки
- Контроль соответствия ассортимента
2. Заполнение документа
- Указание даты получения
- Подпись получателя с расшифровкой
- Печать организации (при наличии)
- Отметка о расхождениях (если есть)
Подтверждение при электронной документации
| Платформа | Действия |
| ЭДО системы | Подписание ЭЦП |
| Личные кабинеты | Кнопка "Подтвердить получение" |
| Электронная почта | Отправка подтверждающего письма |
Особенности для разных видов доставки
Курьерская служба
- Подпись в бланке доставки
- Фотофиксация передачи
- Получение кассового чека
Почтовая доставка
- Подпись в извещении
- Получение почтовой квитанции
- Акт вскрытия посылки
Что делать при обнаружении проблем
- Составить акт о расхождениях
- Указать характер повреждений
- Сфотографировать товар
- Уведомить поставщика в течение 24 часов
Сроки хранения подтверждающих документов
- Товарные накладные - 5 лет
- Акты приема-передачи - 3 года
- Электронные подтверждения - 10 лет
- СМС-уведомления - 6 месяцев
