Оприходование страхового полиса требует соблюдения правил бухгалтерского и налогового учета. Рассмотрим порядок отражения страховых полисов в учете организаций.
Содержание
Основные правила оприходования страхового полиса
- Страховой полис не является материальным активом
- Учитывается как документ строгой отчетности
- Стоимость полиса относится на расходы периода
- Требуется аналитический учет по видам страхования
Пошаговая инструкция оприходования
- Получите оригинал страхового полиса от страховой компании
- Проверьте соответствие данных в полисе договору
- Зарегистрируйте полис в журнале учета страховых полисов
- Отразите операцию в бухгалтерском учете
- Передайте полис на ответственное хранение
Бухгалтерские проводки
| Операция | Дебет | Кредит |
| Оплата страховой премии | 76.1 | 51 |
| Отражение расходов по страхованию | 20 (26, 44) | 76.1 |
| Равномерное списание (для долгосрочных договоров) | 97 | 76.1 |
Документы для оприходования
- Договор страхования
- Страховой полис (оригинал)
- Акт приема-передачи полиса
- Платежное поручение об оплате
- Счет-фактура (если страховщик является плательщиком НДС)
Особенности налогового учета
| Вид налога | Учет страховых платежей |
| Налог на прибыль | Отнесение на расходы в размере, не превышающем установленные лимиты |
| НДС | Не подлежит вычету, кроме отдельных видов страхования |
| УСН | Учитываются в составе расходов при оплате |
Журнал учета страховых полисов
Рекомендуемые графы для журнала учета:
- Дата получения полиса
- Номер и серия полиса
- Вид страхования
- Страховая компания
- Срок действия
- Ответственный за хранение
Порядок хранения страховых полисов
- Оригиналы хранятся в сейфе или металлическом шкафу
- Копии могут находиться у ответственных сотрудников
- Срок хранения - не менее 5 лет после истечения срока действия
- При утере необходимо немедленно уведомить страховую компанию
Особенности для разных видов страхования
- ОСАГО - обязательное страхование, учитывается как текущие расходы
- КАСКО - может учитываться как предоплата с равномерным списанием
- ДМС - включается в расходы на оплату труда
- Страхование имущества - относится на соответствующие статьи затрат
