- Идентичность подписи во всех документах
- Разборчивость или возможность идентификации
- Соответствие паспортным данным
- Отсутствие исправлений и помарок
| Элемент | Описание |
| Фамилия | Полностью или инициал |
| Имя | Инициал или полное написание |
| Отчество | По желанию или требованию |
| Личный росчерк | Уникальный графический элемент |
- Располагайте подпись после текста документа
- Оставляйте место для подписи свободным от текста
- Используйте одинаковую ручку (цвет чернил)
- Не выходите за границы отведенного поля
- Ставьте актуальную дату рядом с подписью
| Тип документа | Требования |
| Договоры | Каждая страница или только последняя |
| Заявления | С расшифровкой ФИО |
| Финансовые документы | Без сокращений, с полной расшифровкой |
| Официальные письма | Должность под расшифровкой |
- Использование разных вариантов подписи
- Отсутствие расшифровки в официальных документах
- Подпись карандашом или нестойкими чернилами
- Помарки и исправления в подписи
- Несоответствие подписи в паспорте
- Простая - логин/пароль, SMS-код
- Усиленная неквалифицированная - криптографическая защита
- Усиленная квалифицированная - сертифицированные средства
- Биометрическая - по физическим параметрам
| Тип подписи | Юридический статус |
| Собственноручная | Основной вид, полная сила |
| Факсимиле | Только в предусмотренных случаях |
| Электронная | Равнозначна собственноручной при соблюдении требований |
- Не оставляйте образцы подписи на blanko
- Используйте сложные графические элементы
- Периодически обновляйте подпись
- Храните цифровые сертификаты ЭП безопасно
- Контролируйте использование факсимиле
Правильное оформление подписи в документах обеспечивает их юридическую значимость и защищает от возможных злоупотреблений. Соблюдение единообразия и требований к подписи позволяет избежать проблем при проверке документов и судебных разбирательствах.
