Оформление заявления на отпуск требует соблюдения определенных правил и структуры. Рассмотрим порядок составления этого документа для различных видов отпусков.
Содержание
Оформление заявления на отпуск требует соблюдения определенных правил и структуры. Рассмотрим порядок составления этого документа для различных видов отпусков.
1. Обязательные элементы заявления
| Элемент | Описание |
| Шапка | Реквизиты работодателя и данные сотрудника |
| Название | Слово "Заявление" по центру |
| Основной текст | Просьба о предоставлении отпуска с датами |
| Дата и подпись | Собственноручная подпись с расшифровкой |
2. Виды отпусков и особенности заявлений
2.1. Ежегодный оплачиваемый отпуск
- Указывается количество календарных дней
- Приводится дата начала и окончания
- Можно сослаться на график отпусков
- Пример: "Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с 01.07.2024 по 14.07.2024"
2.2. Отпуск без сохранения заработной платы
- Указание причины (по желанию или уважительной)
- Продолжительность в календарных днях
- Пример: "Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы на 5 календарных дней с 10.08.2024 по 14.08.2024 по семейным обстоятельствам"
3. Образец заявления на отпуск
| Директору ООО "Компания" Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петрова П.П. |
| Заявление |
| Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с 15.07.2024 по 28.07.2024 согласно графику отпусков. |
| Дата: 01.07.2024 Подпись: Петров П.П. |
4. Сроки подачи заявления
- Ежегодный отпуск - за 2 недели до начала
- Без содержания - в зависимости от ситуации
- Учебный отпуск - после получения справки-вызова
- Декретный отпуск - с 30 недель беременности
5. Дополнительные документы
- Копия приказа (для учебного отпуска)
- Справка-вызов из учебного заведения
- Медицинское заключение (для декрета)
- Свидетельство о рождении ребенка (для отпуска по уходу)
6. Важные нюансы
При составлении заявления учитывайте:
- Заявление пишется в двух экземплярах
- Один экземпляр остается у работника с отметкой о приеме
- Даты отпуска должны соответствовать производственному календарю
- Для отдельных видов отпусков есть специальные формы заявлений
