Учет полисов ОСАГО в программе 1С 8.3 позволяет правильно отражать страховые расходы и контролировать сроки действия страховок для служебного транспорта. Рассмотрим пошаговую инструкцию по оформлению.
Содержание
Настройка программы для учета ОСАГО
- Откройте раздел "Бухгалтерия" → "Настройки" → "Учетная политика"
- Включите флаг "Учет расходов на страхование"
- Проверьте настройки счетов учета:
- 76.01.2 - Расчеты по имущественному страхованию
- 97.21 - Расходы будущих периодов по страхованию
- Сохраните изменения
Оформление поступления полиса ОСАГО
Действие | Описание |
Создание документа | "Расходы будущих периодов" → "Поступление услуг" |
Заполнение шапки | Укажите контрагента (страховую компанию) и договор |
Заполнение табличной части | Введите данные полиса ОСАГО и сумму |
Указание счета учета | 97.21 - Расходы будущих периодов |
Проведение документа | Нажмите кнопку "Провести" |
Ежемесячное списание расходов
- Создайте документ "Закрытие месяца"
- Выберите операцию "Списание расходов будущих периодов"
- Укажите период списания (обычно 12 месяцев)
- Проверьте автоматически рассчитанную сумму
- Проведите документ
Проверка правильности учета
- Сформируйте отчет "Оборотно-сальдовая ведомость"
- Отфильтруйте по счету 97.21
- Проверьте остаток на конец месяца
- Сравните с графиком списания
Особенности учета разных ситуаций
Продажа автомобиля
- Создайте документ "Списание расходов будущих периодов"
- Укажите сумму остатка по ОСАГО
- Отнесите на прочие расходы (счет 91.02)
Досрочное расторжение договора
Действие | Проводка |
Отражение возврата средств | Дт 51 Кт 76.01.2 |
Списание неиспользованного остатка | Дт 76.01.2 Кт 97.21 |
Формирование отчетов
Полезные отчеты для контроля ОСАГО:
- "Анализ счета 97.21" - остатки по страховкам
- "Карточка счета 97.21" - движение по конкретному полису
- "Реестр страховых полисов" (специализированный отчет)
Советы по учету
- Храните сканы полисов в электронном виде с привязкой к документу
- Настройте напоминания об окончании срока действия
- Разделяйте учет ОСАГО для разных транспортных средств
- Проверяйте правильность НДС (страховые услуги не облагаются)