Учет полисов ОСАГО в программе 1С 8.3 позволяет правильно отражать страховые расходы и контролировать сроки действия страховок для служебного транспорта. Рассмотрим пошаговую инструкцию по оформлению.

Содержание

Настройка программы для учета ОСАГО

  1. Откройте раздел "Бухгалтерия" → "Настройки" → "Учетная политика"
  2. Включите флаг "Учет расходов на страхование"
  3. Проверьте настройки счетов учета:
    • 76.01.2 - Расчеты по имущественному страхованию
    • 97.21 - Расходы будущих периодов по страхованию
  4. Сохраните изменения

Оформление поступления полиса ОСАГО

ДействиеОписание
Создание документа"Расходы будущих периодов" → "Поступление услуг"
Заполнение шапкиУкажите контрагента (страховую компанию) и договор
Заполнение табличной частиВведите данные полиса ОСАГО и сумму
Указание счета учета97.21 - Расходы будущих периодов
Проведение документаНажмите кнопку "Провести"

Ежемесячное списание расходов

  • Создайте документ "Закрытие месяца"
  • Выберите операцию "Списание расходов будущих периодов"
  • Укажите период списания (обычно 12 месяцев)
  • Проверьте автоматически рассчитанную сумму
  • Проведите документ

Проверка правильности учета

  1. Сформируйте отчет "Оборотно-сальдовая ведомость"
  2. Отфильтруйте по счету 97.21
  3. Проверьте остаток на конец месяца
  4. Сравните с графиком списания

Особенности учета разных ситуаций

Продажа автомобиля

  • Создайте документ "Списание расходов будущих периодов"
  • Укажите сумму остатка по ОСАГО
  • Отнесите на прочие расходы (счет 91.02)

Досрочное расторжение договора

ДействиеПроводка
Отражение возврата средствДт 51 Кт 76.01.2
Списание неиспользованного остаткаДт 76.01.2 Кт 97.21

Формирование отчетов

Полезные отчеты для контроля ОСАГО:

  • "Анализ счета 97.21" - остатки по страховкам
  • "Карточка счета 97.21" - движение по конкретному полису
  • "Реестр страховых полисов" (специализированный отчет)

Советы по учету

  1. Храните сканы полисов в электронном виде с привязкой к документу
  2. Настройте напоминания об окончании срока действия
  3. Разделяйте учет ОСАГО для разных транспортных средств
  4. Проверяйте правильность НДС (страховые услуги не облагаются)

Другие статьи

Как распечатать электронный полис ОСАГО АльфаСтрахование и прочее