Как распечатать справку 2-НДФЛ для сотрудника

Справка 2-НДФЛ содержит информацию о доходах и удержанных налогах работника. Рассмотрим процесс подготовки и печати этого документа.

Подготовка к печати справки 2-НДФЛ

Пошаговая инструкция печати

1. Формирование справки в программе 1С

1. Откройте раздел "Зарплата и кадры"
2. Выберите "Налог на доходы" → "Справки 2-НДФЛ"
3. Укажите отчетный год
4. Выберите сотрудника из списка
5. Нажмите "Заполнить" для автоматического расчета

2. Проверка данных

• Сверьте персональные данные сотрудника
• Проверьте суммы доходов по месяцам
• Убедитесь в правильности примененных вычетов
• Проконтролируйте итоговую сумму НДФЛ

3. Печать документа

1. Нажмите кнопку "Печать" в программе
2. Выберите принтер и параметры печати
3. Укажите количество копий (обычно 2 экземпляра)
4. Запустите печать

Требования к оформлению

Альтернативные способы получения

• Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС
• В мобильном приложении "Налоги ФЛ"
• Через работодателя в электронном виде
• В МФЦ по запросу

Частые ошибки при печати

• Неполные или неверные данные сотрудника
• Неправильное округление сумм
• Отсутствие подписи и печати
• Печать на нескольких листах без нумерации
• Использование устаревшей формы справки

Сроки выдачи справки

Рекомендации

• Распечатывайте справку на белой бумаге формата А4
• Используйте актуальную форму справки (КНД 1151078)
• Проверяйте ИНН сотрудника перед печатью
• Храните копии выданных справок в течение 5 лет

Правильно оформленная и своевременно выданная справка 2-НДФЛ помогает сотрудникам получать налоговые вычеты и оформлять кредиты.