Страховой стаж работника влияет на размер пенсии и оплату больничных листов. Рассмотрим основные способы проверки страхового стажа сотрудника для работодателей и кадровых специалистов.
Содержание
Основные источники информации
| Источник | Какие данные содержит | Срок получения |
| Трудовая книжка | Полная информация о трудовой деятельности | Мгновенно |
| ПФР | Официальные данные о страховых отчислениях | 3-5 рабочих дней |
| Госуслуги | Электронные сведения о стаже | Онлайн |
Пошаговая инструкция проверки
1. По трудовой книжке
- Проверьте наличие оригинала трудовой книжки
- Изучите записи о приеме и увольнении
- Суммируйте периоды работы
- Учтите особые случаи (декрет, служба в армии)
- Оформите выписку или копию
2. Через Пенсионный фонд
- Получите письменное согласие сотрудника
- Подготовьте официальный запрос в ПФР
- Укажите полные данные сотрудника
- Дождитесь ответа из ПФР
- Запросите детализацию при необходимости
Электронные способы проверки
1. Через личный кабинет ПФР
- Сотрудник должен авторизоваться на сайте ПФР
- Раздел "О сформированных пенсионных правах"
- Выписка содержит полный страховой стаж
- Можно распечатать или сохранить электронно
2. Через портал Госуслуги
- Авторизация через ЕСИА
- Раздел "Пенсия и социальные льготы"
- Выбор услуги "Получить информацию о стаже"
- Формирование электронной выписки
Особые случаи при расчете стажа
| Период | Входит в стаж | Необходимые документы |
| Служба в армии | Да | Военный билет |
| Декретный отпуск | Да | Приказы о отпуске |
| Период безработицы | Только при постановке на учет | Справка из центра занятости |
Частые ошибки при проверке стажа
- Неучтенные периоды работы по совместительству
- Неправильный расчет льготного стажа
- Отсутствие подтверждения нестраховых периодов
- Невнесенные изменения при смене фамилии
- Ошибки в ручном подсчете по трудовой книжке
Проверка стажа для больничного листа
- Определите общий страховой стаж
- Учтите только периоды с отчислениями в ФСС
- Проверьте правильность заполнения больничного
- Рассчитайте процент оплаты согласно стажу
- Сохраните документы для отчетности
Процент оплаты в зависимости от стажа
- Менее 5 лет - 60% от среднего заработка
- От 5 до 8 лет - 80% от среднего заработка
- Более 8 лет - 100% от среднего заработка
