Оплата физическим лицам за товары, услуги или работу требует соблюдения законодательства и правильного оформления. Рассмотрим основные способы расчетов с физлицами.
Содержание
Способы оплаты физическим лицам
| Метод оплаты | Документальное оформление | Ограничения |
| Безналичный перевод | Договор, акт выполненных работ | НДФЛ 13% при выплате ИП |
| Наличные через кассу | Расходный кассовый ордер | Лимит 100 000 руб по одному договору |
| Через подотчет | Авансовый отчет | Только для сотрудников |
Пошаговая инструкция безналичной оплаты
- Заключите договор:
- Укажите предмет и сумму
- Пропишите реквизиты сторон
- Определите сроки и условия
- Получите от физлица:
- Реквизиты банковской карты/счета
- Заявление на выплату
- Оформите платежное поручение:
- Укажите назначение платежа
- Ссылку на договор
- Переведите деньги
- Подпишите акт выполненных работ
Налогообложение выплат
| Тип выплаты | Налоги |
| Гражданско-правовой договор | НДФЛ 13%, страховые взносы |
| Подарок свыше 4 000 руб | НДФЛ 35% |
| Материальная помощь | Не облагается до 4 000 руб |
Оплата наличными через кассу
- Оформите расходный кассовый ордер (КО-2)
- Укажите:
- ФИО получателя
- Сумму прописью и цифрами
- Основание выплаты
- Попросите получателя расписаться
- Выдайте деньги
- Внесите запись в кассовую книгу
Требования к кассовым операциям
- Соблюдение лимита кассы
- Использование ККТ при расчетах
- Хранение документов 5 лет
- Своевременное оприходование наличных
Рекомендации
- Заключайте письменные договоры
- Своевременно удерживайте и перечисляйте налоги
- Соблюдайте кассовую дисциплину
- Консультируйтесь с бухгалтером
