| Метод | Подходит для | Форматы выгрузки |
| Личный кабинет налогоплательщика | Всех видов деклараций | XML, PDF |
| Специализированные бухгалтерские программы | Комплексной отчетности | XML, JSON, Excel |
| Сервисы электронного документооборота | Крупных предприятий | XML, SIG |
- Авторизуйтесь в ЛКН на сайте nalog.gov.ru
- Перейдите в раздел "Отчетность"
- Выберите нужный отчетный период
- Найдите требуемую декларацию в списке
- Нажмите кнопку "Скачать"
- Выберите формат (XML или PDF)
- Сохраните файл на устройство
- XML - для электронной подачи через оператора
- PDF - для печати и архивного хранения
- SIG - подписанный файл для отправки
| Программа | Алгоритм действий |
| 1С:Предприятие | Отчеты → Регламентированные → Сохранить как |
| Контур.Эльба | Отчетность → История → Экспорт |
| Парус | Сервис → Выгрузка данных → Налоговая отчетность |
- Проверьте актуальность сертификата ЭП
- Убедитесь в правильности заполненных данных
- Обновите программу до последней версии
- Сверьте реквизиты организации
- Откройте файл в соответствующем просмотрщике
- Проверьте наличие всех страниц
- Убедитесь в читаемости данных
- Проверьте корректность подписи (для SIG)
- Сравните с оригиналом в системе
| Срок хранения | Требования |
| 5 лет | Для большинства налоговых деклараций |
| 10 лет | При наличии убытков или особых случаев |
- Ошибка подписи - обновите сертификат ЭП
- Несоответствие форматов - используйте конвертеры
- Повреждение файла - повторите выгрузку
- Отсутствие данных - проверьте фильтры периода
Правильная выгрузка налоговых деклараций для юридических лиц требует внимания к деталям и соблюдения установленных форматов. Использование специализированного ПО значительно упрощает процесс и снижает вероятность ошибок. Регулярное архивирование выгруженных файлов обеспечит их доступность при налоговых проверках.
