Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) требует правильного отражения в табеле учета рабочего времени. Рассмотрим общепринятые обозначения и правила заполнения.
Содержание
Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) требует правильного отражения в табеле учета рабочего времени. Рассмотрим общепринятые обозначения и правила заполнения.
1. Обозначения в табеле по форме Т-12
| Код буквенный | ДО |
| Код цифровой | 16 |
| Расшифровка | Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый по разрешению работодателя |
2. Правила заполнения табеля
2.1. Для полного дня отсутствия
- В графе дня ставится код ДО или 16
- Количество часов не указывается
- В нижней части табеля делается пометка о приказе
2.2. Для неполного дня
- Указывается код ДО/16
- Проставляется фактически отработанное количество часов
- Делается отметка о частичном использовании дня
3. Особые случаи обозначения
| Обязательный отпуск (по ТК РФ) | ОЗ (17) - оплачиваемый, но может обозначаться как ДО |
| Административный отпуск | ДО (16) - наиболее распространенный вариант |
| Учебный отпуск без оплаты | ДБ (18) или ДО (16) в зависимости от политики компании |
4. Оформление в электронном табеле
- Выбор соответствующего кода из выпадающего списка
- Указание дат начала и окончания отпуска
- Прикрепление электронной копии приказа
- Автоматический расчет отработанного времени
5. Документы-основания
- Заявление работника
- Приказ по форме Т-6 (или Т-6а)
- Дополнительное соглашение к трудовому договору (при длительном отпуске)
- Пометка в личной карточке работника (форма Т-2)
6. Частые ошибки при заполнении
| Смешение с основным отпуском | Не путать ОТ (09) и ДО (16) |
| Отсутствие приказа | Каждый случай должен быть документально подтвержден |
| Неправильный расчет стажа | Дни без содержания не включаются в стаж для отпуска |
Заключение
Правильное обозначение отпуска без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени важно для точного расчета заработной платы и соблюдения трудового законодательства. Рекомендуется использовать унифицированные коды (ДО или 16) и всегда прикреплять соответствующие документы-основания.
