Функция отложенной отправки писем в Outlook позволяет запланировать отправку сообщения на определенное время. Это удобно, если вы хотите, чтобы письмо ушло получателю в нужный момент, даже если вы не будете онлайн.
Содержание
1. Отложенная отправка в Outlook (веб-версия)
Шаги для настройки отложенной отправки:
- Откройте Outlook в браузере (https://outlook.office.com).
- Нажмите "Создать сообщение".
- Заполните поля "Кому", "Тема" и текст письма.
- Внизу окна создания письма найдите значок "⋮" (Дополнительные параметры).
- Выберите "Запланировать отправку".
- Укажите дату и время отправки.
- Нажмите "Отправить" – письмо сохранится в папке "Исходящие" и отправится автоматически в выбранное время.
2. Отложенная отправка в Outlook (десктопная версия)
Инструкция для Outlook на ПК:
- Откройте Outlook и создайте новое письмо.
- Заполните все необходимые поля.
- Во вкладке "Параметры" найдите кнопку "Задержка отправки" (может называться "Отправить позже").
- В открывшемся окне установите дату и время отправки.
- Нажмите "Закрыть", а затем "Отправить".
Важно:
- Outlook должен быть запущен в момент запланированной отправки.
- Если программа закрыта, письмо отправится при следующем включении Outlook.
3. Как отменить отложенную отправку
Если вы передумали отправлять письмо, выполните следующие действия:
| 1. | Откройте папку "Исходящие". |
| 2. | Найдите письмо с пометкой "Запланировано". |
| 3. | Дважды щелкните по нему, чтобы открыть. |
| 4. | Во вкладке "Параметры" нажмите "Отменить отправку". |
4. Полезные советы
- Проверяйте часовой пояс, если отправляете письмо в другой регион.
- Не используйте отложенную отправку для срочных сообщений.
- Убедитесь, что у вас стабильное интернет-соединение в момент запланированной отправки.
Ограничения функции:
- В Outlook Web App письмо можно отложить не более чем на 120 дней.
- В десктопной версии ограничений по сроку нет.
